При аутстаффинге сотрудника оформляют в штат компании-аутстаффера, а фактически он работает на компанию-заказчика. Так организации могут быстро найти и привлечь к работе персонал в определенной сфере.
По сути, аутстаффинговая компания выполняет юридические функции работодателя: выплачивает зарплату, начисляет и платит налоги и страховые взносы, оплачивает сотрудникам больничные и отпуска, ведет кадровый учет. А работает персонал на компанию-заказчика, которая оплачивает такую услугу.
Таким образом аутстаффинг — это комплекс мер по оптимизации кадрового делопроизводства, которые позволяют снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию заказчика. При этом компания-заказчик сохраняет контроль над сотрудниками также, как если бы они работали в ее штате.
Преимущества аутстаффинга:
По сути, аутстаффинговая компания выполняет юридические функции работодателя: выплачивает зарплату, начисляет и платит налоги и страховые взносы, оплачивает сотрудникам больничные и отпуска, ведет кадровый учет. А работает персонал на компанию-заказчика, которая оплачивает такую услугу.
Таким образом аутстаффинг — это комплекс мер по оптимизации кадрового делопроизводства, которые позволяют снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию заказчика. При этом компания-заказчик сохраняет контроль над сотрудниками также, как если бы они работали в ее штате.
Преимущества аутстаффинга:
- Снижается риск проверок со стороны контролирующих органов — трудовой инспекции и налоговой службы. Даже если придет проверка, достаточно показать проверяющим договор с аутстаффинговой компанией, которая берет на себя решение всех вопросов, так как сотрудники оформлены в ее штате;
- Снижается риск штрафов. Организация-аутстаффер помогает клиенту обеспечить прозрачную деятельность, избежать внимания со стороны контролирующих органов и негативных последствий в виде штрафов;
- Делегируются вопросы трудовых споров и несчастных случаев. Аутстаффинговая компания берет на себя все кадровые функции, в том числе решает трудовые споры, оформляет несчастные случаи и выплаты по ним;
- Снижается нагрузка на HRи бухгалтерию. Не нужно тратить время на подбор персонала, оформление, обучение и адаптацию новых сотрудников. Все эти задачи берет на себя провайдер;
- Проще привлекать к труду иностранных работников. Сложный и комплексный процесс их оформления ложится на плечи профессиональной компании-аутстаффера;
- Легче оптимизировать налоги. Если компания хочет продолжить работать на УСН и не сокращаться в масштабах — вывод сотрудников за штат станет оптимальным решением.