«Самозанятые» сотрудники: как работодателям не нарушить закон

В 2022 году число оформленных сотрудников в России в качестве самозанятых превысило 4 млн это в 10,5 раз больше по сравнению с прошлым годом, что является закономерным, учитывая ужесточенные условия в виде санкций со стороны западных стран и увеличение числа безработных. Также немаловажной является возможность для работодателей сэкономить и заплатить налог государству в размере 6% от полученного дохода вместо 43%, чем и пользуются собственники различных компаний, не думая о последствиях.

Резкий скачок роста самозанятых заинтересовал федеральную налоговую службу и для эффективности проверок было принято решение о создании критериев, которые будут определять незаконность использования оформления штатного персонала как самозанятых.

Такими критериями являются:

1. В предмете Договора закрепляются не разовые задания со стороны Заказчика, а выполнение лицом определенного рода занятий без указания на конкретный объем работы;
2. Договор носит постоянный, а не разовый характер;
3. В договоре прописана фиксированная оплата труда, отсутствуют изменения в ее размере на протяжении года;
4. Основным элементом договора является выполнение распоряжений работодателя, за невыполнение которых, сотрудник будет нести дисциплинарную ответственность.

Есть ряд других доказательств, которые подтверждают наличие реальных трудовых отношений:

1. Оформленный пропуск на территорию работодателя;
2. Расчетные листы сотрудника (начисление заработной платы, оплата больничных, отпусков, декретных и других выплат);
3. Документы хозяйственной деятельности (счета-фактуры, акты выполненных работ, журнал ухода и прихода).

Если в ходе проверки выяснится, что работника заставили оформить самозанятость под угрозой увольнения, то работодателю грозит штраф в размере от 10 000 до 100 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ. Также нарушителю закона придется перечислить все недостающие налоги, а также штраф в размере 40 от этой суммы. В том числе необходимо предоставить все отчеты, которые не были сданы вовремя из-за утаивания деятельности штатных единиц.

Все вышеперечисленные критерии могут являться доказательствами при судебных разбирательствах, что в дальнейшем создаст прецедент и будет использоваться в качестве шаблона выявления незаконной схемы ухода от налогов.

Мы предупреждаем и просим компаний быть максимально бдительными при использовании самозанятых, а при желании внедрения работы с такой категорией граждан в своей сфере обращаться за помощью к нашим специалистам.