Аутсорсинг - особенности управления персоналом склада
Склад - обязательная часть в структуре организаций, которые занимаются производством либо продажей продукции. В складских помещениях выполняется множество работ: приемка, отгрузка и хранение товаров, учет товарно-материальных ценностей. Все трудовые функции должны выполнять квалифицированные специалисты, которые составляют слаженно работающую команду: грузчики, операторы погрузочно-разгрузочной техники, кладовщики, администраторы, а также сотрудники, ведущие учет ТМЦ, маркировщики, сканировщики, упаковщики и другие работники склада. На крупных объектах обычно используется специальное оборудование для бесперебойной работы - автоматические погрузчики, различное оборудование для учета ТМЦ, а также специальные логистические программы.
Официальное оформление в штат не всегда выгодно из-за непостоянного увеличения нагрузки. Часто интенсивный темп работы и повышенный товарооборот приходится на определенные периоды дни, месяцы либо носят сезонный характер. При привлечении аутсорсингового персонала для выполнения погрузочно-разгрузочных и других видов складских работ, Вы можете не нанимать официально сотрудников, которые нужны только в определенный период. Масс Стафф считает это одним из главных преимуществ аутсорсинга - так Вы экономите свой бюджет.
Аутсорсинг включает два направления услуг:
- Использование команды временных сотрудников в течение определенного периода;
- Полную передачу всех второстепенные процессов надежному подрядчику.
Вместе с Масс Стафф давайте разберем оба случая. Первая ситуация является лизингом. Персонал, привлекаемый на объект в этом случае, выполняет свою работу на основании заключаемого договора аренды между заказчиком, аутсорсером и работниками. В договоре указывается все условия сотрудничества, сроки выполнения работ, а также обязанности участников соглашения. Когда работа закончена, персонал возвращается к арендодателю.
При передаче подрядчику всей складской деятельности, аутсорсер самостоятельно руководит всеми технологическими процессами, включая организацию логистических цепочек доставки товаров и сырья для их производства. В аренду может предоставляться также и необходимое логистическое оборудование. Специалисты Масс Стафф подробно проконсультируют Вас по любому из возможных видов аутсорсинговых услуг на складе.
Выгода аутсорсинга склада
Делегирование непрофильных процессов на предприятии сторонней профессиональной организации имеет немало преимуществ. Компания-заказчик получает возможность задействовать всю мощность своих ресурсов, привлекая профильные кадры для решения только профильных задач. Администрация склада при этом не отвлекается на решение различных второстепенных задач, которые всегда сопровождают работу крупных складских комплексов. Оплата работ выполняется по факту без лишних расходов.
Вместе с Масс Стафф рассмотрим и другие преимущества лизинга сотрудников на склад:
- Эффективное использование внешних ресурсов можно отказаться от аренды некоторых помещений и специальной техники при делегировании хранения, учета и перемещения ТМЦ подрядчику;
- Снизить количество официально оформленного штатного персонала, выполняющего различные складские операции;
- Реорганизация и упрощение работы кадрового отдела. При лизинге сотрудники не оформляются в штат, поэтому документооборот и бухгалтерские операции, включая выплату зарплаты, выполняет аутсорсер. Передача второстепенных процессов стороннему исполнителю также снижает контроль со стороны надзорных органов, ведь ответственность несет организация-арендодатель;
- Снижение всех затрат на обязательные по закону выплаты уменьшение трат. При использовании труда временных работников снижаются все затраты на постоянный штат включая все налоговые и другие перечисления, а также отчисления в Фонд оплаты труда. Вам не придется закупать форменную одежду и другие расходные материалы, тратиться на обслуживание автопарка и спецтехники. Так как работу персонала на аутсорсе оплачивает их непосредственный работодатель агентство, он должен обеспечить условия для выполнения трудовых обязанностей и связанных с ними процессов;
- Увеличение эффективности и развитие профильных видов деятельности компании. Все основные ресурсы, включая бюджет и рабочее время, будут направлены на решение важных задач. Решение приоритетных для компании вопросов способствует ее развитию, а также повышает доход.
Масс Стафф напоминает, что все виды работ и другие нюансы указываются в договоре, поэтому лишние либо «случайные» расходы исключены. Четкие условия сотрудничества, зафиксированные в договоре - еще одно преимущество аутсорсинга склада, так как предоставление сотрудников происходит полностью в рамках закона.
Аутсорсинг имеет не только преимущества, но также и недостатки такой вид управления рабочими ресурсами не подходит при:
- Небольших сезонных колебаниях темпов и интенсивности работы;
- Невысокой себестоимости товаров; Отсутствии сложного профессионального оборудования на складе;
- Отсутствии необходимости комплектовать продукцию поштучно;
- Продажах, которые идут с определенным партнером в одном направлении.
Резюмируем с Масс Стафф: аутсорсинг выгодно использовать при нестабильной логистике и загруженности склада, а также необходимости нерегулярных дополнительных затрат бюджета. Содержание в постоянном штате удобно при возможности просчитать бюджет на некоторый период вперед. Аутсорсер подберет работников на склад в рамках договора, исходя из запросов клиента - использовать лизинг дополнительной рабочей силы можно даже при наличии постоянного штата для его временного усиления, также аренды спецтехники.
Возможные проблемы и затруднения
Масс Стафф рекомендует взвесить все плюсы и минусы аутсорсинга персонала на склад, принимая решение об его использовании. Так, к минусам, на которые следует обратить внимание, можно отнести:
- Отсутствие возможности внести изменения в уже заключенный договор. Персонал, предоставленный в лизинг, будет выполнять только определенные трудовые функции, которые указываются в договоре. Штатному персоналу при этом можно передать решение только профильных приоритетных задач;
- Возможное возникновение сложностей при доведении до приглашенных сотрудников сведений о работе организации, включая конфиденциальную информацию;
- Риск развития конфликтов между штатным персоналом и аутсорсинговыми сотрудниками, предоставленными агентством.
Масс Стафф рекомендует выбирать аутсорсера с надежной репутацией. В заключаемом договоре должны быть указаны все условия работы на складе во избежание претензий и простоев.
Аутсорсинг в России
Аутсорсинг давно используется во всем мире, но в России эта модель управления трудовыми ресурсами только развивается. Масс Стафф рекомендует выбирать подрядчиков с опытом и богатой базой работников - такие агентства уже хорошо зарекомендовали себя на рынке труда. Из-за высокого спроса на аутсорсинговые услуги многие компании-однодневки создаются только для получения прибыли, но не обладают настоящей базой складских сотрудников с заявленной квалификацией.
Обратитесь в Масс Стафф - мы давно работаем в сфере лизинга сотрудников и обеспечим Ваш склад квалифицированными специалистами с учетом Вашей сферы деятельности. Подберем работников из большой базы с учетом необходимого опыта и уровня профессиональной подготовки для использования складского оборудования.
Подробнее, стоимость услуг.